近年来,沂南县青驼镇紧紧围绕档案工作规范化目标,以创新档案管理建设和服务工作机制为重点,着力构建镇级档案工作资源体系和综合信息服务机制,多措并举促进机关档案工作制度化、规范化、系统化、科学化。
一是完善制度,落实责任。进一步完善档案管理工作制度及档案工作保密制度,安排专人负责机关档案的管理工作,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。完善资料鉴别制度,确保重要文件及时入档案库,不重要的重复的及时甄别去除,防止档案库的累赘多余。做到保管期限鉴别准确,防止短件长存,长件短存。
二是加强宣传,提高技能。积极宣传档案工作的重要性,让档案归档意识深入到每个办公室,确保每个办公室能够将所有的档案及时归档。统一组织档案管理相关人员学习机关档案管理办法,并对档案管理人员进行系统的档案管理方面的技能培训,提高了档案管理相关工作人员的责任意识和业务水平。
三是细化管理,科学分类。进一步加强机关档案的收集、整理和分类工作,配备了档案柜、档案盒,并统一制定了档案目录和标签,达到了整齐划一、科学分类的目标;同时为促进电子档案的开发利用,专门配备了档案管理电脑等档案管理设备,进一步提高了档案工作的信息化建设水平。
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