过去，计划失败的原因往往都是过分注重原始的知识管理工具和系统，而忽略了其他领域。虽然知识管理仍然是关于人与人之间的互动，但知识管理系统经过长久的发展，已经从一个可有可无的部分发展成为一个企业关键的组成部分。
作为新一代文档与知识协同工具，企业或组织的知识在线化管理，可在语雀APP空间内建立多个团队，每个团队可以建立不同知识库，这样可帮助企业和组织规划不同部门、团队之间的协作，便于成员交流分享知识。
除此之外，人们在使用文档时，经常会在一份文档里附上许多图片，每次想找其中的图片时候却很困难。语雀APP可将用户想要的图片一键搜索出来，上传至语雀APP文档内的每一张图，都会经过文字辩识，只要大概用户记得图片上的某一两个关键词，就能通过搜索找到这张图及对应的文档。这背后归功于语雀APP应用架构完全基于阿里云，上云除了通用的能力外，还可以快速使用阿里云提供的各类服务能力，比如图像文字搜索、文件视频预览都是阿里云提供，阿里云可以为语雀的发展提供更好支持。
在语雀APP里，不同岗位、不同角色可一起协作工作。例如产品经理可书写产品文档，技术同学可以多团队异步评审，交互和视觉同学也可以把他们常用的 Axure和Sketch等文件上传上来，同步讨论。
同时语雀“海纳百川”，支持第三方软件的接入，这样整个团队的重要协作信息和思考讨论都沉淀在语雀平台上，对团队来说就是一笔巨大的财富。
相信接下来，语雀APP将联合更多智能硬件等，引入更多的黑科技能力，帮助用户、企业全方位的记录知识和展示知识。也希望能有更多人，可以因为这样有趣的玩法愿意来了解一个新领域的知识。
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