电商化物资采购面临集中提报计划、集中校验发票、集中办理结算等相关挑战,为确保电商化物资采购高效有序进行, 国网长清公司物资供应分中心通过业务宣贯、优化流程、过程管控等手段加强电商化采购物资结算管理,确保全面完成全年目标任务。
一是严格计划提报。督促项目单位及时按相关要求填写《电商化采购物资计划审批表》,按照时间节点在国网商城提报电商化采购计划,物资部门经审核无误后及时审批上报,以提升物资采购供应效率,切实满足实际需求。
二是加强电商化物资到货验收管理。规范工作流程,规定物资仓储人员到货当日办理交接手续,清点物资数量,检查外观完整性,清点随货提供的货物清单、装箱单等资料,及时办理入库手续,确保电商化采购物资全部入实体库。
三是加强到货订单发票催交管控。及时通知供应商在到货后及时办理物资交接、验收手续及发票开具,避免因供应商延误造成物资合同入库后无法结算,切实有效提升电商化物资采购结算工作效率,为电网建设提供更加优质高效的物资供应保障。(宗玲)
【广告】