在《如何削减定制贸易展览的成本》 ，我们回顾了7个技巧，以节省您的贸易展营销。在第2部分中，我们将介绍12种技巧，通过仔细的放映前计划来降低成本。

      1. 图形、文学、促销产品和航运

      展览是最吸引人的地方。总是会。但还有QT营销和运营任务需要完成，比如宣传、促销产品和运输。所有这些，如果提前完成，将会为你省下一大笔钱，并减轻你的焦虑。

      我们倾向于朝着一个最后期限。如果我们在最后期限前工作得很好怎么办?例如，你的供应商可能会给你7-10天的时间表，无论是赠品还是印刷宣传册。但是,7 - 10天假定一切按计划进行。它不会。不要等到最后一分钟。为地面运输和隔夜运输做计划，并假定它们会在途中出现一两个小故障。你将有机会看到任何错误并尽早改正。作为奖励,前一周你将睡得更好。

      2. 早期的鸟形式

      这是在你下次展会上省钱最简单的方法。这些“早起鸟”的存在是有原因的——节目承办商希望你早点完成它们，因为他们掌握的信息越多，他们为节目做的准备就越好。

      然而,许多参展商仍推迟这一任务。虽然填写这些表格是一件很痛苦的事情，但在“早起鸟”的最后期限前提交是很重要的。如果你没有得到你需要的所有信息，或者一些信息可能会发生变化，那也没关系。你可以稍后改正。提前寄这些表格，你可以节省几百甚至几千美元。

      3.Pre-assemble和检查你的展览

      虽然你可能不喜欢在自己的店铺里组装两次展台，然后再在展会现场组装一次，但这个展会规划步骤是一个很好的削减成本的措施。当你知道了在展会上会发生什么，你就可以节省时间，避免任何令人讨厌的意外。

      正如任何一位展会老手都知道的那样，当展会上出现问题时，解决这个问题是一件痛苦而昂贵的事情，而且没有便宜的解决方案。不管是通宵加班还是周末买备件，一切都将变得更加昂贵，压力也更大。在你把你的展位运送到展会之前，确保一切都是正确的。那天你展位只是部分组装显示打开比没有到达所有坏的。

      4. 推进仓库与Direct-to-Show

      主要有两种方法来装运你的展位展示:仓库和Direct-to-Show前进。虽然直接到展会的运输方式看起来更便宜，但运到预付仓库实际上可能会节省你的钱。

      当你把展位提前——有时是提前几个月——运到仓库时，随着你离展会越来越近，你就不用那么担心了。随着展览日期的临近，预先仓库里的所有东西都将搬到现场。假设你要参加一场周一到周三举行的演出。showis的设置可能是星期五,星期六和星期天。如果你把你的展位送到预先准备好的仓库，你的展品就可以在周五早上准备好了。

      但是，如果你直接运送到展会，你可能会遇到延迟，而且当你不知道你的展位什么时候会到达时，你很难预测和安排你的劳动力。在大多数情况下，你的货运司机正坐在编组区等待卸货，这意味着你要为等待时间买单。如果发生这种情况,你的设置可能会搬到周六或周日,这意味着加班和有规律。

      5. 挂签进仓库

      如果你有一个悬挂的标志，运送它到预先仓库(即使你不运送你的展台那里)。当展示层没有人的时候，装配工总是更容易把那个标志挂在你指定的展台上方。但最重要的是，它们不太可能对你的标牌和展位造成伤害。

      6. 避免特殊处理费用

      把货物从拖车运到你的展位越容易，你在拖车账单上看到的特殊手续费就越少。不要把东西堆叠在一起，也不要把东西捆在一起。宽松的组件加起来。他们需要更多的劳动和努力，而展示承包商将补偿你的时间和努力的账单，有时可以两倍或三倍的费用。

      如果你做了特殊处理,一定要问将军告诉承包商为什么添加了这些指控。这样你就能知道下次应该避免什么了。它可能并不总是对你有意义，但它与逻辑无关。它是关于节省你的钱。

      7. 投资导致检索软件

      你是否租用，购买，或租赁领先检索软件取决于你的节目时间表和先进的领先管理。一些参展商只对收集最基本的信息感兴趣:客户姓名、联系方式、展会和日期。还有一些人有一份想要回答的问题清单，他们需要能够通过电子邮件直接发送剧集的文献或后续报道。还有一些公司对他们的CRM软件以及如何上传和管理有特定的要求。

      如果你想收集关于你的线索的详细信息，线索检索软件是一个很好的方法来节省时间，金钱，并头痛时，在展会上线索检索。但是，选择最适合你的情况的铅回收包。你需要支付不超过。不要买比你需要的少的东西，无论是为一个节目还是为你的整个节目安排。从长远来看，更便宜的软件实际上可能更贵。

      8. 清洁用品

      清洁费用在任何贸易展是一个荒谬的指控。每天早上让人给你的展品吸尘就得花上几百美元。另一方面，你可以买一个99美元的真空吸尘器，它可以装进你的板条箱，和你的展位一起运送，还有QT必要的清洁用品。让你的展览工作人员玩一个游戏。如果每个人每天都努力打扫卫生，你不用付吸尘服务费省下的钱可以用在演出后的庆祝活动上。

      9. 购买你的显示器在显示的城市

      这是一个很好的节约成本的想法。你可能需要在你的展台上安装显示器，而随着平板电视的价格直线下降，你可以根据尺寸从300美元到600美元不等买到一台不错的。

      不用花钱把显示器运到展会上，只要在“秀城”买就行了——不管你是在拉斯维加斯、芝加哥还是奥兰多。然后，为了节省把显示器送回你的位置的费用，把它作为一个赠品来鼓励更多的展位流量和收集更多的线索。谁不想赢得平板电视?

      10. 互联网

      仔细想想你是否真的需要在你的展位上连接到互联网。它是否以某种方式推进了你的展会营销计划?还是分散?

      展示厅的互联网收费可能会非常高，而且网络连接经常不可靠，无论如何这都是一项浪费的投资。如果你正在使用铅检索或移动订单编写软件，考虑可以离线访问的解决方案。

      11. 分享广告

      这可能并不适用于每个人,但它可以是一个巨大的成本节约。如果你有战略性的行业合作伙伴，他们也参加了同一个展会，而且有相似的客户，但不是直接的竞争对手，那就寻找机会在展会广告和联合举办活动方面与他们合作。

      分裂这些成本将允许你扩展你的营销和网络而存钱。与普通客户分开酒吧标签和用餐很有帮助，对你的销售过程没有任何影响。

      12. 租一间房子

      如果你要带六个或更多的人去看演出，在会议中心附近租一间房子比单独住酒店要经济得多。它还提供了更多的灵活性。许多参展商将租用的房子用作展会期间举行社交活动和聚会的场所。它也是一个伟大的结合与贸易展公司撤退的借口。