你可能会忍不住想，一旦你订好了展览场地，你就可以一直放松到展览日，其余的事情就会顺其自然了。但是，当然，企业不能指望在没有做任何宣传的情况下就出现在展览会上。正如任何之前展示过的企业可以证明的那样，你的营销活动在展会开幕之前就已经开始了。

      为什么展前营销很重要?根据贸易展览网络的数据，超过70%的参展者在参观一个展览或贸易展览时，会带着一个他们打算参观的展台的固定名单。如果你没有有效的会前营销策略，你很可能会错过很多潜在的线索，因为参会者不会知道你在那里。

      展会组织者的工作可能是吸引大量的观众参加活动，但你的工作仍然是确保你的展位能吸引到最好的潜在客户。如果你只是等待他们随机经过，你可能会失去一些重要的商业机会。

      理想情况下，你应该在展会开始前4到5个月开始你的展会营销。这时你就应该开始计划如何让你的目标观众知道你在展会上展示的东西，以及你的展会的主题是什么。

      以下是为成功举办展会而准备的7个展前营销步骤。

      1. 定义你的目标

      在你直接进入展前营销之前，你需要确切地定义你想从展会中获得什么。

      通过明确你的目标，你可以利用它们来开发你的前营销和衡量它的成功程度。首先，从那里决定你的展览和作品的目的。记住，你的展览目标应该反映你企业的总体目标。

      如果你的企业需要增加利润，那么你就要制定一个销售目标。然而，如果你的企业需要提高品牌知名度，那么更注重沟通的目标会更合适。

      一个成功的展会是坚持一个主要的目标，而不是试图同时实现多个目标——这样做的风险是分散你的努力，并在每个领域完全失败。

      一旦你确定了你的展示目标，确保它们是可衡量的，这样你就可以决定它们的成功。如果你的节目都是关于销售的，那么通过你的销售数量来评估就很容易了。但如果你的目标是品牌知名度，那么这就可以通过你获得的参观展览的人数，以及你发布了多少文献来衡量。

      关于你的展示目标的最后一点…让它们实现。是的，你想要被挑战，但是不要设定你无法达到的目标来让自己失败。无论你希望从你的展览展览中获得什么，确保它是可以实现的。

      2. 找到你的钩子

      在你开始在社交媒体上推广你的活动或发起电子邮件活动之前，你需要弄清你的综合销售信息是什么。这将是一个“钩子”，你可以使用在你的展前营销和展览本身。

      要有创意。专业人士整天都被类似的营销活动轰炸。参展人员经过展台时，会听到一遍又一遍同样的话:关于公司业务及其产品特点的推销。

      但也要保持简单。一个商业展会经常会提出一个营销信息，试图传达太多他们的产品或服务的好处。结果，这是一个压倒性的运动缺乏重点。

      创建一个简要，集中在你的展览的核心元素。这将帮助你澄清你想要传达的信息。

      3.看看你的竞争对手

      在展览会上有一个强大的竞争对手不应该被看作是负面的。竞争对手在营销前的努力也会为你吸引更多的潜在客户。

      向活动组织者索取已确认的所有参展商的名单。以客户的身份和你的竞争对手联系，了解他们的展览，以及他们使用的营销技巧和图片。

      他们已经在做什么来吸引人们对他们即将到来的展览的关注?他们是否将竞争作为营销策略的重点?或者他们是在他们的展台上推广他们的产品或服务的独家展示吗?

      看看你的竞争对手在做什么，这样你就可以从他们的营销策略中学习。这将帮助你完善你的策略，这样你就能脱颖而出。

      与爱展示自己的邻居建立良好的关系也很重要。看看谁会站在你旁边，了解他们的时间表和站位设计。这将帮助你计划你的营销计划——你不会想要在你旁边的展台同时进行展示。通过查看参展商名单和对你的竞争对手做一些研究，你的企业将在制定一个有效的营销活动中处于有利地位。

      4. 在社交媒体上引起轰动

      社交媒体是一个简单的方法来提高你的展览展示，产生更多的潜在客户和提前安排会议。如果人们在关注你，那么他们对你的业务感兴趣。

      在你的节目开始前8周左右，创建一个与你的综合销售信息相一致的标签活动，但要简短而温馨。确保在所有平台上使用相同的标签。通过这种方式，你的追随者可以跟踪你，而不必为你使用的每个网络制定不同的标签。

      这次展览的组织者很有可能也拥有社交媒体账号。开始在他们的社交媒体上宣传你的存在。如果他们有自己的标签，你应该试着把他们融入到你的市场营销中——这是让潜在的与会者知道你要参展的最简单和最有效的方法之一。

      一个好的会前社交媒体策略是在活动前发布“幕后”的内容。这显然有利于宣传你将要展示的事实，但也更私人。这样，你的客户和潜在客户就会觉得他们是你故事的一部分，而不是直接的销售目标。

      即使大量阅读你的社交媒体帖子的人不能参加你的展会，这仍然是一种推广你的服务的有效方式。通过向你的关注者发布展会前的内容，你让每个人都意识到你的业务足够严肃，可以出席一个重大的行业活动。

      虽然像Facebook, Instagram和Twitter这样的网站可以很好地提高你的活动知名度，但是对于B2B行业来说，最好的社交网络是linkedin。邀请任何你想要的linkedin联系人到你的展位或者安排一次会面。向合适的人发送linkedin信息，并要求在活动中与他们联系。

      5. 发起电子邮件活动

      如果你有一个邮件列表，你就可以联系成百上千对你的生意感兴趣的人。此外，许多展会组织者会向参展商提供参会者的电子邮件列表——如果你没有收到这些信息，不要害怕询问。

      一旦你有了目标受众名单，花点时间想想他们的动机和购买习惯。知道了这一点，你就能更好地确定发送邮件时使用的最佳主题、行动号召和促销活动。理想情况下，你应该在节目开始前8周就开始电子邮件宣传——这样你就能积累动力。

      一旦你知道了你要给谁发邮件和你要说什么，你就应该准备一个电子邮件日历。你不会想只是偶尔发送一些随机的电子邮件。电子邮件营销日历将帮助你组织所有你想让你的联系人知道的信息，同时确保你不会因为太频繁的信息传递而淹没他们。

      将你的电子邮件日历与你的社交媒体活动相协调也是一个好主意，这样你就不会因为过多的内容重复而伤害到你的受众。不要陷入一个陷阱，让你的目标受众讨厌无情的咄咄逼人的电子邮件。这将适得其反。

      在邮件之间留出足够的时间——一周不超过一封——确保邮件内容对收件人来说是有用的或有趣的。同时，给他们理由来参观你的展会——比如一个新产品发布会或者一个竞赛活动。

      6. 让媒体知道

      虽然在社交媒体上引起公众对展览的关注是如今的标准做法，但人们可能很容易忽视使用新闻稿或QT形式的公共关系。但是，忽视媒体报道将错失产生免费宣传的机会，从而为你的展台带来更多的参观者。

      在活动之前，研究一下你想要联系的相关出版物和网站——可以是你所在行业的媒体机构或当地的新闻网站。确保你有编辑或内容编辑的联系方式，因为这些人将决定出版什么。

      一旦你有了你的媒体联系人列表，你就需要创建一个新闻稿发送出去。说起来容易做起来难?如果你是一家小公司，没有公关人员来处理新闻稿，不要惊慌。你不需要写莎士比亚。理想的新闻稿应该是用外行的英语写的，而且要相当短——500字左右。

      它也应该直击要点，所以不要试图填入太多的信息而使问题过于复杂。只要遵循5个Ws规则:谁，什么，在哪里，何时，为什么。所以，解释你是谁，你在做什么(展示)，在哪里和什么时候做，最重要的是…为什么。

      这就是你在一篇基本的新闻稿中所要包含的全部内容。但是，如果你能找到一个有趣的故事角度(比如你要发布的产品是同类产品中的第一个)，那么你将有更大的机会在更多的地方发表文章。

      7. 制定领导跟进计划

      无论你的展览的目的是什么，产生线索肯定是最重要的。如果你办了一个成功的展览，那么你就应该从这次活动中获得大量的线索。好消息，但这只是故事的一半。

      令人惊讶的是，有多少企业没有一个领先的后续计划，为他们的展会。结果是，他们来不及联系他们的领导，然后纳闷为什么他们失去了大部分领导。

      不要让这种事发生在你身上。在你的展览开始之前，花点时间提前计划你将如何在活动结束后与你的领导联系。对于重要的线索，最好在活动结束后立即打电话。对QT人来说，发邮件邀请他们保持联系可能更合适。

      确切地决定你要对不同的引导者说什么，以及你要如何与他们接触。分配一些人来负责跟进你的线索——这样你可以在展览结束后马上开始这个过程。不要太迟了!

      为展览成功做好准备

      一个强有力的展会前营销策略将对你的展会投资回报率产生重大影响。会展业研究中心的一项研究发现，在采用展前营销的情况下，展位观众对合格线索的转换超过50%。

      重要的一点是要记住，当涉及到你的展前宣传和展览本身…记住要确保你的营销信息是关于你的客户的，以及为什么他们要花时间来参观你的展位。你会惊讶于有多少参展商未能在他们的展会上获得良好的投资回报率，因为他们忘记了这至关重要的一步。

      祝你在即将到来的展览中好运!