贸易展是一项巨大的营销投资，为了让时间和金钱物有所值，需要进行细致的规划。

      一个成功的贸易展览计划需要至少提前6个月开始，在某些情况下，根据展览的规模或你的参与程度，比如演讲活动，计划可能需要提前一年或更久开始。

      为了帮助你，我们创建了一个贸易展览摊位策划者，你可以使用它作为你的总体指导，以确保你的营销团队保持任务，按时，在预算之内。从开发你自己的电子表格开始，活动的截止日期总是不同的，单独跟踪每一个交易展会的活动是很重要的。

      对于大多数展会来说，有很多东西需要提前预订，比如家具、电器、互联网接入，以及到达的货运。如果你在某个日期前订购，你通常会得到“早鸟”折扣。利用提前计划，你将能够扩大你的贸易展会营销预算，甚至进一步!以下是开始你的过程的指南:

      年度营销计划

      •确定下一年的营销目标。

      •根据目标市场和产品发布情况评估展会日程。

      •在新市场研究新节目。

      评估现有展览材料在展台部件和图形上的磨损情况。

      •制定年度营销预算。

      •为所有与展会相关的活动和费用分配预算美元。

      每场演出前10到12个月

      •根据展会的重要性，确定每个展会的展品大小。

      •尽快预订展位。

      •为热门节目提前预订酒店房间。

      •为展会设定可衡量的目标。

      •开始规划主题并确定所需的展台组件。

      每场演出前8到10个月

      •全面研究参展商手册及其展览规则和规章制度，以便您知道在每次展览中什么可以做，什么不可以做。

      •检查“显示截止日期”页面，建立一个提醒系统，这样你就不会错过任何关键的截止日期，并利用任何提前预订的折扣。

      •根据需要计划和预订酒店活动和额外的会议室。

      每场演出前6至8个月

      •评估当前的展品属性，确定是否需要更换部件或新的展台设计。

      •开始与展览公司合作，进行新的展台设计和布局，包括新的图形。

      •与你的展览公司合作提供额外的服务，比如运输和安装/拆除，或者直接签订这些服务的合同。

      •策划和安排宣传和展前促销活动，如邮件和客户邀请。

      •选择和登记展台员工，预订机票和租车/交通工具。

      •为展览广告创建和预订空间，如参展商指南、行业杂志和户外广告。

      每场演出前4 - 6个月

      •确定要展示的产品或QT展台宣传品，如小册子或促销品。

      •选择并订购促销产品。

      •安排航运。

      •编制和/或购买目标邮件列表。

      •设计引导卡、展前邮件和展台宣传材料，以加强你的品牌和展会主题。

      每场演出前2至4个月

      •提前订购展示服务:电气、地毯和衬垫、展台清洁、安全等。

      •订购所需设备，如a/v、电脑和家具。

      •在发货前将你的展品设置为试运行。

      •打印邮件和讲义。

      •根据出版期限撰写和分发新闻稿。

      •创建和打印新闻工具包，并安排展会上的任何新闻发布会。

      制定跟踪和跟进计划。

      •培训展台人员并练习演示文稿。

      •安排展位发运到提前仓库。

      准备一个应急包

      但是底线——现在就开始计划吧!作为一个例子——CES 2021参展商手册现在网上,你可以检查你所有的表单和把你的计划——如果你现在这么做——他们说,大多数官员CES供应商提供高达40%的储蓄提前订单。这将使你两倍的生产力，并提供一个奇妙的节省你的营销底线